Referenzprojekte
Augenzentrum Mühldorf
www.scharfsehen.deDas Augenzentrum Mühldorf ist ein Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) mit Standorten in Mühldorf (Operationszentrum, Praxis, CallCenter) und Praxen in Altötting, Eggenfelden, Neuötting und Waldkraiburg.
Spezielle Anforderungen an eine neue Dienstplanungs-, Urlaubsplanungs- und Zeiterfassungslösung:
- Standortübergreifende und einfach erweiterbare Softwarelösung
- Flexible Dienstplangestaltung unter Verwendung von Standardvorlagen
- Zeiterfassung über PC/Tablet am Standort oder Smartphone bei Einsätzen ausserhalb der Standorte
- Automatisches Versenden der Dienstpläne an die Mitarbeiter
- Vertreterregelung bei Ausfall von Mitarbeitern
- Beantragung von Urlauben über Smartphone
Lösung:
- Zusammenfassung bisheriger Arbeitsbereiche zur Flexibilisierung von Mitarbeitereinsatzplanung und Zuständigkeiten
- Kostengünstige, Cloud basierte und intuitiv bedienbare Softwareanwendung, keine lokale Installation oder Datensicherung erforderlich
- Arbeitszeiterfassungs App, Eingabe über Arbeitsplatzcomputer, WLAN verbundene Tablets oder Smartphone
- Auswertefunktionen für Zeitkonten, Abwesenheiten und Urlaubsanträgen und Genehmigungen
- Auslagerung ausgewählter Administrations- und Standardtätigkeiten an EMW CareSupport zur Entlastung des Praxismanagements
Unterstützung bei Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015:
- Umstellung auf neue Gliederungsstruktur DIN EN ISO 9001:2015
- Einführung eines Cloud basierten Intranets mit Dokumentenmanagementsystem
- Einführung umfangreicher Statistik- und Controllingfunktionen
- Neue prozessorientierte Dokumentenstruktur
- Vereinfachung durch Zusammenfassung zu dokumentierender Informationen in Mastertabellen
- Unterstützung bei der Aktualisierung der bestehenden Dokumente
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Haupt- und Überprüfungsaudits